松本清以「通商易」提高交易效率並助推環保
背景
日本人氣連鎖藥妝店松本清在香港巿場發展迅速，每月需處理成千上萬的採購訂單和供應商發票，確保貨源充足穩定。
方案
集團甫開業便以本地首屈一指的B2B社群平台「通商易」（ezTRADE）對接其企業資源管理（ERP）系統，便利與供應商交易。
效益
平台除提高買賣雙方交易效率，亦減少輸入錯誤、確保數據準確，同時以無紙化推動環保，並帶來增值融資服務，促進雙方更緊密關係。
背景
日本人氣連鎖藥妝店松本清在香港巿場發展迅速，短短2年多已開設10家零售舖；而其中兩家店的銷售額在集團全亞洲3,400多家店舖中更排名首10位，證明港人對日系產品需求強勁。
公司營業額穩步攀升，有賴其商品多元化策略，超過16,000款包括藥妝、保健食品、生活雜貨等，讓顧客盡享一站式便利。公司因此每個月需要處理成千上萬的採購訂單和供應商發票，確保貨源充足穩定。
集團現有8成產品都是由日本直送香港，其他2成如花王、獅王品牌等日本品牌則透過本地代理商供應。公司多年來以電子方式與供應商交易，充分了解電子數據聯通（EDI）的好處，所以在本港開業時已成為GS1 HK「通商易」會員，與供應商緊密連繫。
方案 – GS1 HK「通商易」商貿社群
松本清採用全港首屈一指的B2B社群平台「通商易」（ezTRADE）增值網電子商務解決方案（Gateway solution），對接其企業資源管理（ERP）系統，便利與供應商交易。事實上，逾半數松本清的本地供應商在集團進軍香港前已是「通商易」會員，對電子交易都很快上手，迅速完成加盟程序(onboarding)，無礙日常運作。平台現時每年處理約24,000,000項電子數據交易。
電子交易快又妥
目前有逾三分一松本清的本地供應商都已透過「通商易」接收電子採購單和傳送發票。平台能輕鬆將貿易流程數碼化：建立電子訂單、傳送訂單到供應商、完成送貨後以訂單自動建立發票、買家處理供應商發票等。
松本清分階段推行方案，讓不諳EDI的供應商慢慢熟習；GS1 HK同時提供培訓，助供應商迅速掌握簡單易用的介面。
高效準確 減少用紙
集團現有超過數千張本地採購訂單經「通商易」處理。松本清的採購部、收貨部、會計部等部門，都因為清晰準確的電子單據而大大提高了效率。供應商的發票會根據訂單自動填入產品資料、數量、金額等，對供應商而言既省時亦減少人手輸入錯誤，同時提高數據準確度；而以標準格式遞交的發票，則有助集團會計團隊減省校對查核時間。
隨著集團門店不斷擴充、產品線拓展至更多日用品及食品，松本清不但能盡享高效的貿易流程，亦節約用紙、推動環保；同時「通商易」平台儲存的可靠貿易數據更能讓其中小企供應商融資，有助商戶拓展業務、締造雙贏。
效益
松本清應用平台後盡享四大助益：
- 提高買賣雙方交易效率，縮短校對時間
- 確保數據準確，減少人為錯誤
- 無紙化平台推動環保
- 增值服務促進雙方更緊密關係
許多日本品牌在港的代理商都用『通商易』與零售商交易、多年來行之有效，我們作為日本藥妝店龍頭，自然會採納行業標準。平台不但大幅提升我們採購和核數效率，亦確保數據準確，同時減少紙本單據，對環保及可持續發展略出綿力。
林保範(Yasunori Hayashi)
松本清香港股份有限公司董事長兼總經理
公司簡介
松本清香港為MatsukiyoCocokara & Co. （株式会社マツキヨココカラ＆カンパニー）旗下公司，其集團是日本最大的連鎖藥妝店品牌，於日本國內營運超過3,400間藥妝專門店。香港業務以成為「美容與健康領域的亞洲No.1」藥妝品牌為目標，為香港顧客提供廣受喜愛、以日本商品為主的美容健康服務。
