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松本清以「通商易」提高交易效率並助推環保

背景 

日本人氣連鎖藥妝店松本清在香港巿場發展迅速,每月需處理成千上萬的採購訂單和供應商發票,確保貨源充足穩定。

方案

集團甫開業便以本地首屈一指的B2B社群平台「通商易」(ezTRADE)對接其企業資源管理(ERP)系統,便利與供應商交易。

效益

平台除提高買賣雙方交易效率,亦減少輸入錯誤、確保數據準確,同時以無紙化推動環保,並帶來增值融資服務,促進雙方更緊密關係。

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背景

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日本人氣連鎖藥妝店松本清在香港巿場發展迅速,短短2年多已開設10家零售舖;而其中兩家店的銷售額在集團全亞洲3,400多家店舖中更排名首10位,證明港人對日系產品需求強勁。

公司營業額穩步攀升,有賴其商品多元化策略,超過16,000款包括藥妝、保健食品、生活雜貨等,讓顧客盡享一站式便利。公司因此每個月需要處理成千上萬的採購訂單和供應商發票,確保貨源充足穩定。

集團現有8成產品都是由日本直送香港,其他2成如花王、獅王品牌等日本品牌則透過本地代理商供應。公司多年來以電子方式與供應商交易,充分了解電子數據聯通(EDI)的好處,所以在本港開業時已成為GS1 HK「通商易」會員,與供應商緊密連繫。

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方案 – GS1 HK「通商易」商貿社群

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松本清採用全港首屈一指的B2B社群平台「通商易」(ezTRADE)增值網電子商務解決方案(Gateway solution),對接其企業資源管理(ERP)系統,便利與供應商交易。事實上,逾半數松本清的本地供應商在集團進軍香港前已是「通商易」會員,對電子交易都很快上手,迅速完成加盟程序(onboarding),無礙日常運作。平台現時每年處理約24,000,000項電子數據交易。

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電子交易快又妥

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目前有逾三分一松本清的本地供應商都已透過「通商易」接收電子採購單和傳送發票。平台能輕鬆將貿易流程數碼化:建立電子訂單、傳送訂單到供應商、完成送貨後以訂單自動建立發票、買家處理供應商發票等。 

松本清分階段推行方案,讓不諳EDI的供應商慢慢熟習;GS1 HK同時提供培訓,助供應商迅速掌握簡單易用的介面。 

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高效準確 減少用紙

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集團現有超過數千張本地採購訂單經「通商易」處理。松本清的採購部、收貨部、會計部等部門,都因為清晰準確的電子單據而大大提高了效率。供應商的發票會根據訂單自動填入產品資料、數量、金額等,對供應商而言既省時亦減少人手輸入錯誤,同時提高數據準確度;而以標準格式遞交的發票,則有助集團會計團隊減省校對查核時間。

隨著集團門店不斷擴充、產品線拓展至更多日用品及食品,松本清不但能盡享高效的貿易流程,亦節約用紙、推動環保;同時「通商易」平台儲存的可靠貿易數據更能讓其中小企供應商融資,有助商戶拓展業務、締造雙贏。

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效益

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松本清應用平台後盡享四大助益:
  1. 提高買賣雙方交易效率,縮短校對時間
  2. 確保數據準確,減少人為錯誤
  3. 無紙化平台推動環保
  4. 增值服務促進雙方更緊密關係

許多日本品牌在港的代理商都用『通商易』與零售商交易、多年來行之有效,我們作為日本藥妝店龍頭,自然會採納行業標準。平台不但大幅提升我們採購和核數效率,亦確保數據準確,同時減少紙本單據,對環保及可持續發展略出綿力。

林保範(Yasunori Hayashi)
松本清香港股份有限公司董事長兼總經理
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公司簡介

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松本清香港為MatsukiyoCocokara & Co. (株式会社マツキヨココカラ&カンパニー)旗下公司,其集團是日本最大的連鎖藥妝店品牌,於日本國內營運超過3,400間藥妝專門店。香港業務以成為「美容與健康領域的亞洲No.1」藥妝品牌為目標,為香港顧客提供廣受喜愛、以日本商品為主的美容健康服務。

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