申請產品條碼須知!何時需為產品應用新的香港489條碼?
想申請產品條碼嗎?在香港,GS1 HK是唯一在香港獲GS1授權發出以「489」開頭條碼的機構。每一個GS1條碼都是獨一無二,可助您將產品於全球零售點和電商平台上架,並隨時追蹤商品庫存。除了推出新產品需要申請GS1條碼外,甚麼情況需要為產品編配新的條碼?一文詳解申請489條碼及香港條碼應用等實用資訊,讓您更快將產品推出市場!
拆解GS1 489產品條碼的基本知識
在店鋪將購買的商品帶到收銀處時,店員熟練地用條碼掃描器掃描條碼,結賬系統就可自動獲得商品資料及價錢,為消費者帶來精準又便利的購物體驗。隨手拿起你身邊印有GS1條碼的商品,可以見到以下樣貌:
GS1 Key: 獨一無二的GS1國際貨品編碼
● 條碼左右兩側必須留有空白區域,避免影響條碼判讀。
● GS1地區字首(即條碼的首3位數字)
由GS1授權批出的地區編碼,香港地區編碼是489,僅由GS1 Hong Kong獲GS1官方授權發出。
● GS1公司編號、產品參考編號
- 貿易貨品少於1,000件的公司,會獲得6位數字的GS1公司編號
- 貿易貨品為1,001 – 10,000 件的公司會獲配5位數字的GS1公司編號
- 貿易貨品超過10,000件的公司會獲配4位數字的GS1公司編號
● 終檢碼
確保條碼數字組合正確,GS1條碼能被讀取。
甚麼時候需要為產品編配新的產品條碼?
當有新產品推出,就需要為它們編配獨一無二的貨品編碼。除此之外,以下幾個情形也為原先的產品重新編配產品條碼。
1. 產品配方變更
當產品的原料或配方改變,就必須為產品編配一個新的產品條碼。例如:將產品中的糖份減少50%,產品變成「低糖」產品。
2. 產品尺寸或淨含量改變
當產品的尺寸,或包裝內的產品重量、體積、數量增加或減少,或有所不同時,就需要為此產品編配一個新的產品條碼。例如:產品的包裝從透明膠樽更換為透明玻璃瓶,產品重量增加了20%;一包零食的淨重量從600克增加到690克;一包牙刷組的牙刷數量從6支減少到5支。
3. 同款式但擁有不同顏色、尺寸
舉例一件同款衣服可以有不同尺寸、顏色。只要任何款式、顏色以及尺寸不同,都視為是不同的產品,需要編配不同的產品條碼。
4. 限時促銷產品
若產品包裝因季節性、特殊節日,或一段限時優惠檔期而產生變化,例如包裝上印有聖誕樹的圖案、印在包裝上的促銷文字、附加在產品上的贈品等,都需要額外編配新的條碼。
5. 更改包裝上印有的產品價格
品牌把產品的定價直接印在包裝圖片上,當包裝上的定價更改,品牌則需要重新為產品編配新的條碼,因此建議不要將產品預售價格印在包裝上。
有關於香港489條碼申請、編配查詢,歡迎聯絡本會。同時,本會亦提供免費條碼工作坊、條碼測試、會員查詢服務予企業。
只有產品需要申請GS1條碼嗎?哪些行業也需要申請GS1條碼?
不論產品在何地生產,銷售該產品的公司需要負責為產品向GS1申請條碼。因此生產商、供應商、零售商,或將進口產品重新包裝的批發商等,都可以向本會申請489開頭的GS1產品條碼。
GS1提供多種建基於全球標準的GS1條碼。除了常見用於產品上的GS1條碼外,不同行業都可以用到不同GS1條碼為產品、物流做獨有識別,在全球各地的零售點及供應鏈上應用,提高物流效率及供應鏈上的追蹤追溯能力,甚至是符合監管要求。
不同行業常用到的GS1條碼:
1. 零售及快速消費品
貨品編碼(barcode) 可以透過準確識別產品,讓掃描器讀取正確產品資訊及價錢,並加速結帳流程,同時方便管理庫存、銷售管理。全球大型電商平台亦要求/建議商家上架貨品時須使用GS1條碼(GTIN,國際貿易貨品編碼)作為產品識別碼,有效管理產品及為消費者帶來更佳購物體驗。
2. 食品及餐飲服務
GS1 2D條碼可以用於食品管理上,例如GS1 DataMatrix可以載有產品批次編號、到期日、重量等。當有食物安全事件發生時,生產商可以根據條碼識別回收該批次食品。
3. 醫療護理
GS1條碼(GS1 2D條碼)載有產品批次編號、有效日期連接,識別並擷取有關藥物、疫苗、醫療儀器資料,保障病人的健康安全。
4. 運輸及物流
載有SSCC (貨運容器序號)的GS1條碼(GS1-128及ITF-14條碼)可以識別物流單元,追蹤產品的流向及資訊,讓商家可以全面掌握貨品在生產、銷售點、退貨點等任何位置資訊。
3步申請香港條碼,為產品加上GS1 Barcode
本會是唯一在香港可發出GS1 489條碼的官方機構,僅需要三步驟即可以完成條碼申請流程,於你的產品上應用獨一無二、國際通用產品編碼。我們也會提供產品測試服務,確保您的產品能被掃描器準確讀取。
步驟1:遞交條碼申請,成為GS1 HK會員
成功申請全面編碼會員後,將獲得本會授權發出以489開頭的GS1地區字首及GS1公司編號,用以編配GS1產品條碼。
成為會員
步驟2:於BarcodePlus平台建立GS1 489條碼
本會提供產品資訊平台BarcodePlus讓會員可更容易為產品編配條碼、管理產品資訊。會員更可免費於平台上獲得加入GS1標準的QR碼(1QR),向消費者提供多元化產品資訊。
步驟3:為產品加上GS1條碼
將489條碼大批印刷在產品前,建議提交予本會進行條碼測試,確保條碼被掃描、讀取狀況良好,讓零售結賬系統能讀取產品資訊。
應用GS1產品條碼常見問題
為何品牌商要申請香港地區字首489開頭的條碼?
由香港公司提供的產品一向以優質及安全著稱。「489」字首的產品條碼由香港貨品編碼協會發出,亦表示產品是由本港註冊公司所處理及負責,可以建立本地及海外的消費者對產品的信心、提升企業品牌價值。
不同的產品會擁有相同的GS1條碼嗎?
不會。每一個GS1條碼都是獨一無二、不會重複。即使是同一款式的球鞋,只要尺寸(鞋碼)、顏色不同,就會被認為是不同的產品,需要各自分配不同的GS1產品條碼。
這也是為什麽大家必須向GS1 HK申請GS1 489條碼,因為非GS1發出的「非官方」授權條碼可能是過期、轉讓、偽造,甚至是與市場上其他產品重複,可導致金錢上的損失,甚至令商家面臨法律訴訟。
只有香港製造的產品才能申請489開頭的GS1產品條碼嗎?
不是。GS1編碼的地區字首僅能代表此條碼是由哪一個GS1分會所授權發出。本會是在香港唯一可以簽發GS1條碼的機構,不論產品在何地製造,只要香港註冊公司加入本會成為會員,就可為產品申請以489開頭的GS1條碼。
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