申請產品條碼須知！何時需為產品應用新的香港489條碼？

想申請產品條碼嗎？在香港，GS1 HK是唯一在香港獲GS1授權發出以「489」開頭條碼的機構。每一個GS1條碼都是獨一無二，可助您將產品於全球零售點和電商平台上架，並隨時追蹤商品庫存。除了推出新產品需要申請GS1條碼外，甚麼情況需要為產品編配新的條碼？一文詳解申請489條碼及香港條碼應用等實用資訊，讓您更快將產品推出市場！

拆解GS1 489產品條碼的基本知識

在店鋪將購買的商品帶到收銀處時，店員熟練地用條碼掃描器掃描條碼，結賬系統就可自動獲得商品資料及價錢，為消費者帶來精準又便利的購物體驗。隨手拿起你身邊印有GS1條碼的商品，可以見到以下樣貌：

申請香港489條碼

GS1 Key: 獨一無二的GS1國際貨品編碼

● 條碼左右兩側必須留有空白區域，避免影響條碼判讀。 

● GS1地區字首（即條碼的首3位數字）

由GS1授權批出的地區編碼，香港地區編碼是489，僅由GS1 Hong Kong獲GS1官方授權發出。

● GS1公司編號、產品參考編號

- 貿易貨品少於1,000件的公司，會獲得6位數字的GS1公司編號

- 貿易貨品為1,001 – 10,000 件的公司會獲配5位數字的GS1公司編號

- 貿易貨品超過10,000件的公司會獲配4位數字的GS1公司編號

● 終檢碼  

確保條碼數字組合正確，GS1條碼能被讀取。 

甚麼時候需要為產品編配新的產品條碼？

當有新產品推出，就需要為它們編配獨一無二的貨品編碼。除此之外，以下幾個情形也為原先的產品重新編配產品條碼。

1. 產品配方變更

當產品的原料或配方改變，就必須為產品編配一個新的產品條碼。例如：將產品中的糖份減少50%，產品變成「低糖」產品。

2. 產品尺寸或淨含量改變

當產品的尺寸，或包裝內的產品重量、體積、數量增加或減少，或有所不同時，就需要為此產品編配一個新的產品條碼。例如：產品的包裝從透明膠樽更換為透明玻璃瓶，產品重量增加了20%；一包零食的淨重量從600克增加到690克；一包牙刷組的牙刷數量從6支減少到5支。

3. 同款式但擁有不同顏色、尺寸

舉例一件同款衣服可以有不同尺寸、顏色。只要任何款式、顏色以及尺寸不同，都視為是不同的產品，需要編配不同的產品條碼。

4. 限時促銷產品

若產品包裝因季節性、特殊節日，或一段限時優惠檔期而產生變化，例如包裝上印有聖誕樹的圖案、印在包裝上的促銷文字、附加在產品上的贈品等，都需要額外編配新的條碼。

5. 更改包裝上印有的產品價格

品牌把產品的定價直接印在包裝圖片上，當包裝上的定價更改，品牌則需要重新為產品編配新的條碼，因此建議不要將產品預售價格印在包裝上。

有關於香港489條碼申請、編配查詢，歡迎聯絡本會。同時，本會亦提供免費條碼工作坊、條碼測試、會員查詢服務予企業。

申請香港489條碼

只有產品需要申請GS1條碼嗎？哪些行業也需要申請GS1條碼？

不論產品在何地生產，銷售該產品的公司需要負責為產品向GS1申請條碼。因此生產商、供應商、零售商，或將進口產品重新包裝的批發商等，都可以向本會申請489開頭的GS1產品條碼。

GS1提供多種建基於全球標準的GS1條碼。除了常見用於產品上的GS1條碼外，不同行業都可以用到不同GS1條碼為產品、物流做獨有識別，在全球各地的零售點及供應鏈上應用，提高物流效率及供應鏈上的追蹤追溯能力，甚至是符合監管要求。

不同行業常用到的GS1條碼：

1. 零售及快速消費品

貨品編碼(barcode) 可以透過準確識別產品，讓掃描器讀取正確產品資訊及價錢，並加速結帳流程，同時方便管理庫存、銷售管理。全球大型電商平台亦要求/建議商家上架貨品時須使用GS1條碼（GTIN，國際貿易貨品編碼）作為產品識別碼，有效管理產品及為消費者帶來更佳購物體驗。 

2. 食品及餐飲服務 

GS1 2D條碼可以用於食品管理上，例如GS1 DataMatrix可以載有產品批次編號、到期日、重量等。當有食物安全事件發生時，生產商可以根據條碼識別回收該批次食品。

3. 醫療護理

GS1條碼（GS1 2D條碼）載有產品批次編號、有效日期連接，識別並擷取有關藥物、疫苗、醫療儀器資料，保障病人的健康安全。

4. 運輸及物流

載有SSCC (貨運容器序號)的GS1條碼（GS1-128及ITF-14條碼）可以識別物流單元，追蹤產品的流向及資訊，讓商家可以全面掌握貨品在生產、銷售點、退貨點等任何位置資訊。

3步申請香港條碼，為產品加上GS1 Barcode

本會是唯一在香港可發出GS1 489條碼的官方機構，僅需要三步驟即可以完成條碼申請流程，於你的產品上應用獨一無二、國際通用產品編碼。我們也會提供產品測試服務，確保您的產品能被掃描器準確讀取。

步驟1：遞交條碼申請，成為GS1 HK會員 

成功申請全面編碼會員後，將獲得本會授權發出以489開頭的GS1地區字首及GS1公司編號，用以編配GS1產品條碼。

    成為會員    

步驟2：於BarcodePlus平台建立GS1 489條碼 

本會提供產品資訊平台BarcodePlus讓會員可更容易為產品編配條碼、管理產品資訊。會員更可免費於平台上獲得加入GS1標準的QR碼(1QR)，向消費者提供多元化產品資訊。 

步驟3：為產品加上GS1條碼

將489條碼大批印刷在產品前，建議提交予本會進行條碼測試，確保條碼被掃描、讀取狀況良好，讓零售結賬系統能讀取產品資訊。