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GS1條碼(Barcode)是甚麼?如何為產品選擇GTIN/EAN/UPC條碼?

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想在各大零售店將產品上架,你就要為產品申請GS1國際條碼。搜尋關鍵字「條碼」,你會見到EAN、UPC等條碼種類,這些有甚麼分別?國際貿易貨品編碼GTIN又是甚麼?哪些行業需要申請條碼? GS1 HK一文詳解條碼申請知識,還有申請條碼的6大好處!

 

GS1條碼是甚麼?

GS1條碼是由垂直的深色線條(通常為黑色)、淺色的空間(通常為白色),及獨一無二的GS1國際貿易貨品編碼所組成。透過掃描器掃描條碼,系統會擷取和顯示條碼上的資料,例如產品名稱、批次等資料。

GS1條碼為全球供應鏈建立統一標準,好多行業都可以使用GS1國際編碼來識別產品,是產品的身份證。供應鏈上各個商貿夥伴可準確獲取產品訊息,減少人為錯誤並提高效率。例如零售業利用條碼,加速結帳流程,同時也可以清楚掌握庫存、核對銷售數據等。GS1條碼亦被廣泛應用於物流運輸業,用於追蹤貨品運輸過程,提高物流效率。

    申請條碼     

如何為上架產品選擇適合的GS1條碼?如何選擇EAN還是UPC條碼? 

只要可於供應鏈上被定價、訂購或出售的產品或服務,都可以申請GS1條碼。其中2項GS1國際貿易貨品編碼(Global Trade Item Number,GTIN)包括EAN條碼(European Article Number)和UPC條碼(Universal Product Code),均可應用於全球零售點及電子商務。

GS1條碼(Barcode)是甚麼?如何為產品選擇GTIN/EAN/UPC條碼?

EAN條碼有分兩種,包含13位數字的EAN-13,適合印刷在面積較大的產品上,而8位數字的EAN-8,適用印刷在面積較小的零售商品,例如化妝品。EAN條碼已廣受全世界各大零售商鋪、電商平台所使用。

UPC條碼主要在美國及加拿大市場使用,UPC-A條碼由12位數字所組成,亦可透過編碼技術縮短為8位數字的UPC-E條碼。雖然EAN條碼適用於全球各大零售點,但仍有少部分的北美公司系統仍在改建,僅能掃描UPC條碼,因此有少數想在北美市場將產品上架的企業,仍會申請UPC條碼。本會亦提供UPC條碼申請服務。

 

可以自行創造GS1條碼嗎?如何在香港申請GS1條碼?

全世界由GS1成員組織所發出的GS1條碼都受GS1標準規範。GS1是一個開發及提供全球供應鏈標準的組織,目前在全球150個國家有115個分會。GS1條碼不能隨意自行創造,使用未經授權的GS1條碼會有許多潛在風險。香港貨品編碼協會(GS1 Hong Kong)是GS1的香港分會,也是香港唯一提供GS1條碼的非牟利機構,目前已有8,000個企業會員。成為GS1會員可享許多會員福利,如參加條碼應用教學及數碼工作坊、獲得最新市場資訊、增加商業交流及配對機會等。本會亦提供會員使用BarcodePlus產品及位置資訊平台,登錄產品資訊、生成條碼、下載條碼圖檔等相關服務。

    申請條碼     

向GS1 HK申請GS1條碼享受6大好處

作為全球貿易的共通語言,GS1條碼可以幫你的產品打通線上及線下零售點,拓展銷售渠道。


向本會申請GS1條碼可獲得「489」的香港字首條碼。GS1 HK也提供多項方案和服務,例如專利的防偽及追蹤溯源方案等,讓消費者簡單透過手機掃描條碼,即時認證產品、打擊偽造品、保護品牌。


GS1 HK條碼可以同時於香港或全球各零售店、電商平台銷售。例如:目前全球大型電商平台Amazon、eBay已明確要求產品上架時,需要提交GTIN作為產品的識別碼。而Google亦建議商品在Google購物平台上銷售時,可以使用GS1發出的產品條碼GTINs,可以有助Google清楚識別你的產品,提供更精準的內容給消費者,進一步提升產品在Google上的曝光度與轉換率。想知詳情,可參考條碼的效益。

 

簡單3步,迅速將產品上架

1. 申請成為GS1 HK會員

向本會遞交GS1條碼申請,使用GS1會員平台、獲得市場最新資訊及商業交流機會等更多GS1 HK會員限定福利。

    申請會員     

2. 於BarcodePlus上生成條碼

透過BarcodePlus平台為產品生成獨一無二的GS1條碼,並以其管理產品資訊。

3. 於產品加上GS1條碼(GTIN)

將條碼加在產品上,即可在實體零售店及電商上售賣產品。本會亦提供條碼測試服務。

 

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GS1條碼常見問題

只有香港製造的產品才可以申請489條碼嗎?

不是。不論產品是否在香港製造,在香港註冊的公司都可以為產品申請489開頭的GS1條碼。

甚麼時候需要為產品申請新的GS1條碼?

每項產品都有獨一無二的GTIN,因此當新的產品上市,或者產品有重大變動,例如產品容量、產品成分更改、從瓶裝換成盒裝、限時促銷另附上贈品…等更改,上述情形皆需要為產品申請一個新的GS1條碼。更多關於GS1條碼申請詳情,可向本會諮詢。

BarcodePlus除了可生成條碼外,還有甚麼服務?

BarcodePlus是一站式產品和位置資訊平台,GS1 HK會員可以獲得產品編碼GTIN、全球位置編碼GLN、及上載產品詳情、產品圖片、價錢等資訊。GS1 HK會員可以透過平台上完整的產品資料數據庫作為商業資訊交流工具;亦可利用平台或搭配本會「1QR」服務,向大眾展示產品資訊、相關證書,來加強品牌的知名度,以及提升消費者對品牌及產品的信心。

如何選擇GS1條碼生成器?

GS1 HK會員可以透過BarcodePlus平台作為條碼生成器來下載產品的GS1條碼圖檔,可以將此圖檔結合到包裝的設計內,或以標籤形式貼在包裝上。現時香港有不少公司提供條碼印刷等製作服務,亦有部分公司為配合內部需要而購入軟件及相關硬件,自行印製條碼。

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